Assistant chargé de projet accompagnement RH - Réf. ST1812020

Localisation : Paris 9

Présentation

Rôle d'Ile-de-France mobilités :

Île-de-France Mobilités (ex STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

Ile-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.

Présentation de la direction générale et du département RHMG :

La direction générale dirige l'ensemble des équipes d'Ile-de-France Mobilités. Elle fixe les orientations stratégiques, fait le lien entre les services et la Présidente et rend des arbitrages sur tous les sujets qu'elle n'a pas déléguée aux directeurs.

Elle est composée de 8 agents : 2 directeurs généraux adjoints, d'un conseiller spécial, d'un pool de 3 assistantes, d'un haut-commissaire régional pour la sûreté et du coordonnateur de la mission sûreté.

Le département ressources humaines et moyens généraux est l'un des départements composant la Direction ressources.

Ce département gère les ressources humaines réparties au sein d'un pôle emploi-formation, d'un pôle paie-carrière et d'une équipe d'assistantes de gestion rattachés au chef de département. Il assure également la mise en oeuvre des moyens généraux au sein d'un pôle dédié rattaché au chef de département.

Ses missions RH consistent plus particulièrement à :

  • concevoir et mettre en oeuvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, communication interne…),
  • assurer la gestion des ressources humaines (carrières, paies…),
  • animer le dialogue social (comité technique, CHSCT, CAP, CCP),
  • concevoir le budget RH et en assurer l'exécution et le suivi,
  • garantir le maintien matériel des conditions de travail des agents,
  • éclairer les décisions de la Direction générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Activités

Contexte du stage :

Dans le cadre d'un plan de développement du management pour l'établissement, en accord avec l'axe 7 du plan stratégique Mobiliser une équipe solidaire, fière de son rôle incontournable au service des mobilités, la Direction Générale a lancé la conception d'un modèle managérial pour Île-de-France Mobilités. Ce projet de développement est soutenu par la direction générale et piloté par le département ressources humaines et moyens généraux. Il a compris une phase d'analyse des pratiques (co-développement, expéditions apprenantes, élaboration d'un modèle managérial et auto-analyse des pratiques managériales).  Aujourd'hui, sur le plan individuel, la mise en oeuvre des actions préconisées peut débuter et il apparait en outre essentiel que se poursuivent sur le plan collectif le développement d'une réflexion sur le management à Ile-de-France mobilités.

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

Dans le cadre de ce projet, le-la stagiaire interviendra en appui de la DGA et du chef de département ressources humaines et moyens généraux, sous la responsabilité de ce dernier, pour :

  • Produire le contenu des actions à mettre en oeuvre,
  • participer à la communication du projet auprès des managers,
  • participer à l'animation de la communauté des managers (club des managers),
  • construire une feuille de route d'actions coordonnées à mettre en oeuvre autour du management,
  • développer et suivre des indicateurs de suivi,
  • assurer le reporting auprès des instances concernées.

Expériences

  • Bac + 5 
  • École supérieure de management, école de commerce spécialisée en ressources humaines 
  • Connaissance dans l'accompagnement au changement, les théories des organisations ; le management 
  • Capacité d'analyse et compréhension des enjeux 
  • Organisation, rigueur, esprit de synthèse 
  • Aptitude relationnelle et rédactionnelle

Compétences

Connaissances spécifiques

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux étudiants de niveau Bac+5