Gestionnaire marchés publics H/F - Réf. FPOST1632020

Localisation : Paris 9

Présentation

Etablissement public administratif relevant des collectivités territoriales, Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens. 

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs. 

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…). 

Présentation du Département Commande Publique :

Le département commande publique est l'un des départements composant la Direction des Finances, des Achats et des Contrats. 

Ce département a la charge de définir et de piloter la politique de commande publique d'Ile de France Mobilités. 

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• définir et mettre en oeuvre la stratégie et la doctrine d'achat de l'établissement dans une optique de performance et de sécurité juridique,
• conseiller les directions/départements quant aux choix des montages contractuels relatifs aux achats,
• assister et conseiller les directions/départements dans leurs expressions de besoins,
• rédiger les pièces administratives des marchés,
• organiser les instances d'attribution des marchés,
• assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics en liaison avec les directions/départements concernés,
• animer la filière achats d'Ile-de-France Mobilités,
• éclairer les décisions de la DG et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
• accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Activités

Sous la responsabilité du chef du département commande publique, le-la gestionnaire des marchés publics apporte son soutien dans l'activité courante de l'équipe. Il assiste d'une part les juristes marchés dans la gestion des procédures ainsi que dans l'exécution contractuelle des marchés et d'autre part, l'assistante du département dans la préparation et l'organisation de la Commission d'appel d'offres et de la Commission interne.

 

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions de :

  • Assister les juristes marchés du département dans la conduite des procédures (veille sur la plateforme achat public pour les questions posées par les candidats, téléchargement des offres et examen de leur complétude, établissement des PV d'ouverture de plis, lettres de demande de précisions et lettres de rejet). Il-elle peut être amené(e) à rédiger certains marchés à procédure adaptée.
  • Assurer la gestion administrative des marchés publics après leur attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d'attribution) ;
  • Suivi et gestion de l'exécution contractuelle des marchés : reconductions, affermissement de tranche, avenants, actes de sous -traitance ;
  • Mise à jour et alimentation des différents tableaux de suivi des marchés et des avenants 

En lien avec l'assistante du département, s'assurer de la préparation et de l'organisation des CAO.

  • Préparation et envoi des convocations,
  • Constitution des dossiers et élaboration des PV 
  • Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.
  • Transmettre aux opérationnels l'ensemble des informations nécessaires concernant les marchés publics.

Expériences

Expérience confirmée acquise dans une administration publique sur des fonctions similaires.


Compétences


  • Bonne connaissance de la réglementation relative à la commande publique
  • Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;
  • Techniques d'élaboration de tableaux de bord ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (world, Excel)

Connaissances spécifiques


  • Réglementation applicable à la commande publique ;
  • Conception, rédaction et suivi des marchés publics ;
  • Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie B (CDD de 6 mois)