Chargé de l'offre scolaire - Réf. FPOST2172020

Localisation : Melun

Présentation

Rôle du Département de Seine-et-Marne dans la délégation de compétence des transports scolaires :

Le Département de Seine-et-Marne gère depuis le 1er juillet 2010 la délégation de compétence des transports scolaires pour le compte de l'Autorité Organisatrice des transports de la région francilienne (Ile-de-France Mobilités).

Il organise les circuits spéciaux scolaires (CSS) et le transport scolaire des élèves et étudiants handicapés (TSH).

Le service des transports scolaires prend en charge les CSS.

A ce titre, il recherche un chargé de l'offre transports scolaires afin d'assurer l'organisation, le suivi, la gestion administrative et financière du transport scolaire.

Activités

Au sein du service des transports scolaires, le chargé de l'offre transports scolaires organise et assure le suivi technique, administratif et financier ainsi que le développement du réseau de transport scolaire sur les circuits spéciaux sur la base du règlement régional et du règlement départemental des transports scolaires. Il met en oeuvre la politique du Département en matière d'organisation et de développement des circuits spéciaux scolaires et des lignes régulières à vocation scolaire.

Il s'occupera des activités suivantes sur plusieurs secteurs géographiques du Département :

  • Maitrise du réseau départemental des circuits spéciaux scolaires :

Réaliser les études de faisabilité technique des projets (création, adaptation, optimisation des circuits spéciaux scolaires, points d'arrêt, cartographie) en lien avec différents acteurs (élus locaux, Direction départementale des services de l'Education Nationale, établissements scolaires, transporteurs) et leur impact financier.

  • Gestion du progiciel métier Pégase :

Gérer et mettre à jour le réseau : fiches horaires / points d'arrêts / AO3 / acheminements ; des contrats annuels (modification des bons de commande), vérification des données pour l'inscription en ligne à la carte SCOL'R.

 

Instruire et répondre aux sollicitations des collectivités, des établissements scolaires et des usagers scolaires sur les circuits spéciaux ;

 

  • Mise en oeuvre des marchés de transport scolaire sur circuits spéciaux :

Suivre des marchés sur le plan administratif et financier : bons de commande, DC4, avenants, échéanciers, états récapitulatifs et projets de facture) ;

Suivi des marchés sur le plan technique : vérifier le respect par les opérateurs de transport des clauses contractuelles prescrites dans le CCAP et le CCTP, vérifier la bonne exécution des services, analyser les comptes rendus mensuels d'exploitation ;

  • Mise en oeuvre du marché de contrôle de la qualité de service sur circuits spéciaux :

Suivre les marchés sur le plan administratif, technique et financier : établir les bons de commande, analyser les procès-verbaux des contrôles réalisés, vérifier la bonne exécution des services, le cas échéant appliquer les pénalités prévues dans le CCAP et CCTP des marchés de transport scolaire sur les circuits spéciaux.

  • Réalisation d'études de sectorisation des collèges et des lycées, en lien avec la direction de l'Education du département et les transporteurs et mettre en en oeuvre de mesures de portées nationales sur CSS et LR (réformes scolaires) ;
  • Suivi des réclamations sur les lignes régulières à vocation scolaire :

Répondre aux réclamations, être force de proposition sur des adaptations auprès d'IDFM et des transporteurs, suivi des évolutions de sectorisation.

 

Activités secondaires :

  • Conseiller les collectivités locales au cours des études de conception ou de sécurisation des gares routières ou abords des collèges ;
  • Traiter les dossiers d'inscription à la carte SCOL'R durant la période estivale : vérification de la pertinence de la demande, acheminement et application des mots clés ;
  • Participer à l'élaboration du règlement départemental des transports scolaires (règles de sécurité, de discipline) et à sa mise en oeuvre ;
  • Définir les besoins et participer à l'élaboration des pièces des marchés (tous les 4 ans) ; création des pièces techniques des marchés / participer à la définition des critères de l'analyse des offres et apporter un appui technique dans le cadre de la consultation, notamment l'analyse des offres ;
  • Suivre l'évolution du Règlement régional des transports scolaires : études des parcours dérogatoires ;
  • Assurer le suivi technique et financier des exploitations directes communales : rédaction et suivi des conventions / analyse des données financières et techniques / élaboration des certificats administratifs pour le versement des dotations départementales.

Expériences

Issue d'une formation administrative, vous avez un intérêt pour le secteur des transports publics et possédez une expérience en collectivité territoriale.

Rigoureux, autonome, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'esprit de synthèse.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word/Excel)

Compétences


  • Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
  • Aisance rédactionnelle et présentation orale
  • Sens du service public
  • Autonomie, capacités d'initiatives et de proposition
  • Rigueur, méthode et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Réactivité





Connaissances spécifiques


  • Règlementation des transports voyageurs en Île-de-France, Règlement régional des transports scolaires ;
  • Connaissance du plan de transport, lignes régulières routières et ferrées ;
  • Connaissances en marchés publics ;
  • Règles de sécurité liées au transport scolaire (implantation points d'arrêts, etc).

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux titulaires de catégorie B des 3 fonctions publiques