Agent gestionnaire des subventions à l'acquisition d'autobus et d'autocars H/F - Réf. ST1462019

Localisation : Paris 9

Présentation

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des opérateurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des mobilités d'Île-de-France (train-RER, métro, tramway, bus, câble, nouvelles mobilités).

Ile-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.

Description du département concerné :

Le département Transition énergétique & Performance d'exploitation (TEPE) assure les missions suivantes :

  • Prescription du parc d'autobus et d'autocars circulant sur les lignes régulières de transport public de voyageurs de la région Île-de-France (10.000 véhicules) dans le cadre de la politique de transition énergétique décidée par le Conseil d'administration et en appui des départements chargés de l'offre Bus,
  • Mise en oeuvre de la stratégie d'acquisition et de maintenance du matériel roulant via une centrale d'achat d'une part, en rachetant le parc des opérateurs privés d'autre part,
  • Définition et animation du schéma directeur des Centres opérationnels Bus incluant les objectifs de transition énergétique, d'équipement, de modernisation de chaque site,
  • Dimensionnement des Centres opérationnels Bus à réaliser et contribution aux études de faisabilité pilotées par la direction des Infrastructures,
  • Rédaction des clauses et des annexes des délégations de service public (DSP) relatives au matériel roulant et aux Centres opérationnels Bus,
  • Diagnostics d'exploitation et de la vitesse commerciale des lignes régulières,
  • Instruction de projets d'aménagements de voirie en vue d'améliorer la vitesse commerciale ou d'aménagements de gares routières scolaires,
  • Centralisation des données de construction de l'offre de transport et des unités d'oeuvre.

Le département assure un lien étroit avec les autres entités de la Direction des Mobilités de surface et travaille en interface avec d'autres Directions (Infrastructures, Finances-Achats, Prospective-Etudes, Ressources, etc.). 

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le stagiaire intervient en soutien de deux chargés de projets sur l'instruction et la mise au paiement des dossiers de demandes de subventions à l'acquisition d'autobus et d'autocars déposées par les entreprises de transport.

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

L'instruction des dossiers se compose des tâches suivantes :

  • Vérification de la complétude et de l'exactitude des dossiers reçus ;
  • Vérification des pièces administratives (certificat d'immatriculation, factures du véhicule et des options, RIB) ;
  • Vérification de la conformité du véhicule, par des contrôles de cohérence avec :
    • La réglementation en vigueur ;
    • Le plan prévisionnel d'investissement (PPI) établi contractuellement entre Île-de-France Mobilités et l'entreprise ;
    • Le cahier des charges contractuel du type de véhicule (permet notamment de vérifier que le véhicule acheté correspond bien à la gamme contractuelle et présente bien les options nécessaires) ;
    • Des photos des véhicules permettant de vérifier la présence d'équipements contractuels et le respect de la charte d'habillage extérieur ;
  • En cas de renouvellement de véhicule, vérification des informations concernant le véhicule remplacé ;
  • En cas d'écart ou d'absence de pièces constaté dans le dossier de demande de subvention, l'agent prendra contact avec l'opérateur par mail ou téléphone afin de compléter le dossier ;
  • Mise à jour des données de suivi des véhicules dans un fichier Excel ;
  • Numérisation des dossiers de subventions pour transfert au département en charge du paiement ;
  • En cas de demande de subvention ne respectant pas le niveau d'équipement prévu dans les cahiers des charges contractuels, l'agent aura en charge de calculer :
  • Les abattements appliqués à la subvention ;
  • L'actualisation des montants de subvention qui sont contractuellement en euros 2008 ;
  • La subvention à verser en fonction des éléments précédents.

Expériences

Profil recherché :

  • Niveau d'études : Bac à Bac+2
  • Cursus suivi : assistanat de gestion/ assistanat/ gestion/ secrétariat

Compétences

  • Connaissances recherchées : Excel
  • Qualités recherchées : rigueur, réactivité, bonne expression écrite et orale 

Connaissances spécifiques

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux étudiants de niveau Bac+2