Assistant-e gestion budgétaire - Réf. SURC1932020

Localisation : Paris 9

Présentation

Rôle d'Ile-de-France Mobilités :

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

 

Présentation du département pilotage contractuel :

Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités, le département pilotage contractuel est l'un des départements composant la Direction des finances, achats et contrats au sein de la Direction générale adjointe Finances et Ressources.

Le département pilotage contractuel est chargé de piloter les opérateurs, à travers la conception, le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs de transport. Par ailleurs, il pilote et met en oeuvre, en lien avec les directions métiers, la stratégie et l'exécution de l'ouverture à la concurrence et mène les réflexions sur les modèles contractuels (dimension juridique, économique…) à mettre en oeuvre. De plus, il analyse et audite les coûts des opérateurs.  Enfin, il éclaire les décisions de la Direction générale et assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions opérationnelles, dans le respect des règles établies.

 

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • assurer la gestion et le suivi financier des contrats d'exploitation passés entre  Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Mobilités, exploitants de DSP) : traitement des questions financières, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle, analyse des comptes financiers des exploitants, suivi de l'exécution des investissements…
  • coordonner l'action de l'établissement s'agissant du suivi et des évolutions des contrats passés avec SNCF Mobilités,  la RATP , DSP ;
  • auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transports  (RATP, SNCF-Mobilités, Optile, exploitants de DSP…) et des gestionnaires d'infrastructure ;
  • conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d'exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale ;
  • élaborer et suivre la mise en oeuvre de la stratégie d'ouverture à la concurrence, en lien avec les directions métier,
  • Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités, CDSP, CCSPL notamment …).

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du département et son adjoint, l'assistant gestion budgétaire est en charge du traitement administratif des devis, des commandes et de la facturation.

Dans ce cadre, il-elle :

  • Analyse et assure la validation des modalités financières contractuelles prévues dans les actes juridiques (montants, dates clés et durées des contrats, nature du marché et modalités de révision),
  • Contrôle les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses (bons de commandes, engagements),
  • Vérifie la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix et contacte les prestataires de service afin de leur demander de procéder aux corrections éventuelles nécessaire
  • S'assure de la réalité du service fait et des documents le prouvant auprès des chargés de projet
  • Assure la consolidation de la gestion budgétaire du département en collaboration avec le service Finance et contrôle de gestion
  • Assure le nommage, classement et archivage de l'ensemble des pièces justificatives,
  • Participe aux missions ponctuelles du département.

Expériences

  • Expérimentée en gestion administrative et comptable
  • Expérience en comptabilité publique et en gestion budgétaire des contrats publics (DSP) appréciée

Compétences

  • Comptables et budgétaires,
  • Rédaction de devis et de commandes,
  • Vérification de factures
  • Utilisation d'outil informatique comptable (de préférence Astre), d'outils bureautiques

Connaissances spécifiques

  • Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation,
  • Faire preuve de réactivité,
  • Savoir alerter et reporter,
  • Anticiper,
  • Classer, inventorier, archiver.

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie C (CDD de 6 mois)